Voici les cinq principales erreurs que les gens commettent lorsqu’ils achètent des imprimantes
Compte tenu du grand nombre d’options disponibles sur le marché, choisir la bonne imprimante n’est pas vraiment facile. Beaucoup de gens finissent par investir dans des appareils qui ne leur servent pas vraiment. Dans cet article, nous allons aborder les cinq principales erreurs que les gens commettent lors de l’achat d’une imprimante.

ERREUR N° 1 : NE PAS ACHETER UNE IMPRIMANTE QUI UTILISE DES CARTOUCHES À HAUT RENDEMENT

À moins que vous n’ayez besoin d’imprimer moins d’une douzaine de pages par mois, envisagez d’investir dans une imprimante qui utilise des cartouches d’encre ou de toner à haut rendement.

Premièrement, vous ne voulez pas avoir à acheter trop souvent des cartouches de rechange.

Ensuite, les cartouches d’encre et de toner haute capacité pour les imprimantes HP, par exemple, vous garantiront un coût par impression plus faible.

Les fabricants d’imprimantes vendent souvent des imprimantes d’entrée de gamme à bas prix. Ces imprimantes n’utilisent que des cartouches standard. Avec de telles imprimantes, vous pouvez finir par dépenser plus que le coût de l’appareil en cartouches de remplacement en une seule année.

Par conséquent, même si une imprimante est livrée avec des cartouches standard, il est toujours préférable d’avoir la possibilité d’utiliser des cartouches à haut rendement si nécessaire.

L’utilisation de cartouches à haut rendement est l’un des meilleurs moyens de réduire les coûts d’impression.

ERREUR N° 2 : INCAPACITÉ À HIÉRARCHISER LES FONCTIONNALITÉS VRAIMENT IMPORTANTES

De nombreuses personnes finissent par payer pour des fonctions dont elles n’ont pas vraiment besoin ou achètent des imprimantes qui n’ont pas les fonctions dont elles ont réellement besoin.

Voici quelques-unes des spécifications les plus importantes d’une imprimante qui devraient correspondre à vos besoins actuels :

Vitesse d’impression : mesurée en pages par minute (ppm), la vitesse d’impression est généralement importante si vous achetez une imprimante pour un usage bureautique.
Impression recto-verso : Si vous devez imprimer sur les deux faces du papier, la fonction d’impression recto verso peut vous faire gagner beaucoup de temps et d’efforts.
Chargeur automatique de documents (ADF) : Cette fonction vous permet d’imprimer, de copier, de numériser et de télécopier des documents de plusieurs pages sans avoir à remplacer manuellement chaque feuille.
Taille du support : Les différentes imprimantes peuvent traiter du papier de différents formats. Si vous devez imprimer des documents juridiques, par exemple, une imprimante qui ne peut traiter que des feuilles A4 ne vous sera d’aucune utilité.
Navigation : Une imprimante peut être équipée de boutons, d’un écran tactile ou d’un écran LCD pour aider les utilisateurs à configurer le système.
Parmi les autres spécifications à prendre en compte, citons la capacité de traitement du papier (bacs d’entrée et de sortie), la disponibilité d’un écran tactile ou LCD pour faciliter la navigation,

ERREUR N° 3 : NE PAS PRENDRE EN COMPTE LES OPTIONS DE CONNECTIVITÉ

Une imprimante prend généralement en charge trois ou quatre options de connectivité différentes.

Il peut s’agir de Wi-Fi, Wi-Fi Direct, Ethernet, USB 2.0, impression mobile, impression en nuage, NFC (Near Field Connectivity), etc.

Vous devez choisir une imprimante qui prend en charge les options de connectivité dont vous avez réellement besoin.

Vous ne voulez pas passer une commande en ligne, pour découvrir plus tard que l’imprimante ne dispose pas d’un port Ethernet ou ne prend pas en charge l’impression sans fil.

Pensez au nombre de personnes qui utiliseront l’imprimante à la maison ou au bureau et à la manière dont elles pourront commodément imprimer, copier, numériser ou faxer.

ERREUR N° 4 : NE PAS TENIR COMPTE DU TYPE DE TRAVAIL D’IMPRESSION

Les meilleures imprimantes à usage professionnel peuvent ne pas convenir à un étudiant qui doit imprimer des devoirs scolaires ou à un chef d’entreprise qui doit imprimer des factures, des étiquettes et des rapports sur son lieu de travail.

Les différentes imprimantes sont conçues pour répondre à un ensemble unique de besoins d’impression.

La proposition de vente unique d’une imprimante peut se concentrer sur les points suivants :

  • l’impression de graphiques raisonnablement attrayants
  • l’impression de photographies de qualité archive
  • l’impression de documents monochromes à faible coût
  • l’impression grand format
  • l’impression de gros volumes à faible coût.
  • Une imprimante peut produire de superbes photographies, tandis qu’une autre peut être plus adaptée à l’impression de textes d’une grande netteté.

Une imprimante peut être parfaite pour traiter une variété de formats de papier, tandis qu’une autre peut être la meilleure de sa catégorie pour traiter un type spécifique de travail d’impression.

Ainsi, les conseils sur la façon dont une petite entreprise doit choisir une imprimante ou sur la façon dont un particulier doit choisir la bonne imprimante varient.

ERREUR N° 5 : IGNORER LE COÛT DES CONSOMMABLES DE L’IMPRIMANTE

Vous devrez acheter des cartouches d’encre de rechange pour une imprimante à jet d’encre et des cartouches de toner pour une imprimante laser.

Après avoir utilisé une imprimante pendant un certain temps, vous devrez peut-être aussi remplacer la tête d’impression (dans une imprimante à jet d’encre) ou le tambour (dans une imprimante laser) si ces composants ne sont pas intégrés aux cartouches.

Si vous comparez les imprimantes sur la seule base de leur prix, vous risquez de choisir un appareil qui nécessitera des consommables plus coûteux.

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